Dezernat Finanzen

Hier erfolgt die Budgeteinstellung und Budgetüberwachung im Zuschuss- und Zuweisungsbereich sowie im nicht forschungsbezogenen Drittmittelbereich. Die Buchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen durch und veranlasst die Zahlungen durch die Hauptkasse des Freistaates Sachsen. Das Team überwacht die Forderungen und verwaltet die Bestandsveränderungen im Anlage- und Umlaufvermögen und unterstützt die Bereiche bei der Durchführung der Inventarisierung und Inventur.

Die Forschungsverwaltung betreut gemeinsam mit dem Referat Forschung die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung von Forschungsprojekten sowie die Abwicklung der Projekte der Betriebe gewerblicher Art (Auftragsforschung, Auftragsleistung und wissenschaftliche Fachtagungen). Im Vordergrund steht bei der verwaltungstechnischen Bearbeitung die Einhaltung der Vorgaben der Fördermittelgeber und die Beachtung der Vorschriften zur Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens (Trennungsrechnung).

Die Abteilung berät kompetent zu allen Beschaffungsfragen inklusive der Durchführung von Marktrecherchen, Preisanfragen und Angebotsauswertungen und führt in enger Zusammenarbeit mit den Anfragenden alle Einkäufe vom Büromaterial bis zum Forschungsgroßgerät durch. Das Team ist auch verantwortlich für die Einhaltung, Durchführung und Dokumentation von rechtskonformen Vergabeverfahren nach VOL und VOF, für die Auftragserteilung, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Reklamationen und Information der Bedarfsstellen zum Bearbeitungsstand.

Die HTWK Leipzig hat einen zentralen Postein- und -ausgang. Von hier aus erfolgt die Verteilung der internen und externen Post von den/an die Fakultäten und Bereiche. Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt auch die Warenanlieferung über die Poststelle.