IT-gestützte Kontaktnachverfolgung [eKNV]

An der HTWK Leipzig wurde eine IT-gestützte Kontaktnachverfolgung in dem bereits etablierten Workflowmanagementsystem umgesetzt und steht ab sofort für jegliche Veranstaltungen zur Verfügung. Die Basis für die Veranstaltung und die darin befindlichen Teilnehmer sind Räumlichkeiten mit einem speziellen QR-Code. Durch die Kombination "Raum-Zeit-Person" kann die zusammengehörige Gruppe erfasst und im Falle einer Kontaktnachverfolgung eindeutig identifiziert werden.

Elektronische Kontaktnachverfolgung für Angehörige der HTWK Leipzig

Wichtig: Melden Sie sich im WLAN „eduroam” an, um diese Anwendung nutzen zu können! [siehe ITSZ: Eduroam WLAN an der Hochschule]
Alternativ können Sie eine VPN-Verbindung herstellen und somit das Netz Ihres Internet-Anbieters nutzen. [siehe ITSZ: VPN / Zugriff auf das Hochschulnetz]

Die Vorgehensweise kurz und knapp:

Es gibt für jeden Raum einen QR-Code und dieser muss ausschließlich beim Betreten gescannt und die darin befindliche URL aufgerufen werden. Ist der Raum gerade frei, so kann eine Veranstaltung angelegt und gestartet werden. Sollte gerade eine aktive Veranstaltung vorhanden sein, so kann an dieser teilgenommen werden. Grundsatz hierbei ist: Wer startet hat auch die Leitung und beendet die Veranstaltung. Eine Abmeldung durch die Teilnehmer wird zur eigenen Sicherheit immer empfohlen, erfolgt jedoch beim Beenden einer Veranstaltung durch den Veranstaltungsleiter automatisch. Das Beenden bzw. die Abmeldung erfolgt in der Anwendung durch anklicken einer gekennzeichneten Schaltfläche am Ende der Seite.

Einige Telefone sind in der Lage den QR-Code mit der integrierten Kamera-App zu lesen. Für alle anderen stehen für die jeweiligen Betriebssysteme unzählige Apps zur Verfügung. Die beiden folgenden Anwendungen konnten erfolgreich getestet werden:

BetriebssystemAndroidApple - iOS
AnbieterZXing TeamKURZ Digital Solutions GmbH & Co. KG
BezeichnungBarcode ScannerCode Scan - Liest jeden QRCode
LinkGoogle Play StoreApple App Store

Die Räume werden durch das Dezernat Technik mit den benötigten QR-Codes ausgestattet. Sollte in den von Ihnen genutzten Räumen noch kein QR-Code vorhanden sein, senden Sie bitte eine E-Mail mit den entsprechenden Raumbezeichnungen an technik (at) htwk-leipzig.de. Je nach Dringlichkeit wird entweder das Anbringen organisiert oder Ihnen werden die QR-Codes zugesandt.

Elektronische Kontaktnachverfolgung für Gäste der HTWK Leipzig

Es werden grundsätzlich alle Veranstaltung sowie deren Teilnehmer in einer elektronischen Kontaktnachverfolgung erfasst. Für Gäste der HTWK Leipzig steht ab sofort das Beteiligungsportal Sachsen zur Registrierung an einer Veranstaltung zur Verfügung. Damit zum einen die Zuordnung zur Veranstaltung möglich ist und zum anderen die unsachgemäße Nutzung weitestgehend unterbunden werden kann, sind in diesem Formular zwei IDs anzugeben, welche dynamisch erzeugt und durch den Veranstaltungsleiter zur Verfügung gestellt werden. Ein Dokument mit den benötigten Informationen wird für den Kursverantwortlichen erzeugt bzw. kann an dieser Stelle eine Vorlage zur Planung von Veranstaltungen heruntergeladen werden.

Formular zum Registrieren: https://mitdenken.sachsen.de/-WMgj2NgP

Für weitere Informationen und detailierte Anleitungen rufen Sie bitte das Portal für Dokumentationen und Anleitungen auf.

https://bs.htwk-leipzig.de/books/dive-prozesse-des-rektorats/page/it-gestutzte-kontaktnachverfolgung-eknv