Drittmittelprojekte für die Forschung

Bei einer Ausschreibung gibt es verschiedene Antragsverfahren. Welches angewendet wird, ist den jeweiligen Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen, mit denen sich Interessenten vertraut machen sollten.

Am verbreitetsten sind ein- und zweistufige Antragsverfahren. Bei einem einstufigen Verfahren muss der vollständige Antrag bis zur Einreichungsfrist übermittelt werden. Bei einem zweistufigen Verfahren muss zunächst ein Kurzantrag, beispielsweise in Form einer fünf- bis zehnseitigen Projektskizze, eingereicht werden.

Die Einreichungsfristen stehen in den Ausschreibungsunterlagen. Für manche Ausschreibungen gibt es nur einen einmaligen Stichtag, für andere gibt es wiederkehrende Stichtage oder die Möglichkeit, kontinuierlich Anträge zu stellen. Eine Übersicht zu wiederkehrenden Programmen finden Sie hier.

Konsortien sind für Projektanträge bei Verbundforschungsvorhaben eine der wichtigsten Voraussetzungen. Geeignete Projektbeteiligte:

• bringen exzellente Qualifikationen und Erfahrungen im jeweiligen Fachgebiet ein
• ergänzen die Kompetenzbereiche der Antragstellerinnen und Antragsteller, statt diese zu wiederholen.

Hilfreich ist deshalb die Einbindung von Partnereinrichtung aus verschiedenen Bereichen wie Industrie, Wirtschaft und Gesellschaft.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Projektbeteiligten oder bei der durchaus aufwendigen Abstimmung mit diesen? Das Referat Forschung bietet Ihnen hierbei Unterstützung an. 

Oft sind Projektanträgen auch Absichtserklärungen aller beteiligten Projektpartnerinnen und -partner beizufügen. Im sogenannten Letter of Intent (LOI) soll die Akzeptanz und Nachhaltigkeit der Projektarbeit bestätigt werden. Die Unterzeichnenden bezeugen damit, dass sie das Projektkonzept befürworten, eine Umsetzbarkeit und einen Bedarf der Projektarbeit sehen, die benötigten Zusatzqualifikationen mitbringen und an der Projektdurchführung mitwirken wollen. Folglich wird im LOI zugleich deutlich, warum sich die Projektpartnerinnen und -partner beteiligen, welche Qualifikationen sie mitbringen und welche Wirkung sie mit ihrer Mitarbeit erzielen können. Hinweise zu Inhalten eines LOI lassen sich teilweise auch in Ausschreibungen von Förderprogrammen finden. LOI sind unverbindlich und nicht mit Rechtsansprüchen verbunden, d.h. ein LOI ist weder ein Vertrag noch ein Auftrag.

► Hinweis: Die Absichtserklärungen der kooperierenden Projektbeteiligten schreiben Sie in der Regel als Antragstellerin bzw. Antragsteller vor und lassen sich diese von den Beteiligten freigeben. Die Abstimmung kann sehr aufwendig sein. Planen Sie deshalb hierfür Zeit ein.

► Sonderform: LOI für Promovierende: LOI weden auch im Vorfeld von kooperativen Promotionsvorhaben abgegeben. Teilweise sind hierfür rechtsverbindliche Unterschriften notwendig, beispielsweise bei Absichtserklärungen über Zufinanzierungen.

Teil einer Projektskizze oder eines Projektantrags ist ein Ausgabenplan, der alle relevanten Ausgaben des Projekts umfasst. Diese sollten bereits von Anfang an bedacht werden, weil sie sonst meist nicht  finanziert werden können. Mögliche Ausgaben können sein:  

• Personal: wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, studentische oder wissenschaftliche Hilfskräfte,  nicht-wissenschaftliches Personal
• gegebenenfalls Lehrersatz (um Lehraufträge zu vergeben)
• Sachausgaben
• Dienstreisen für das In- und Ausland
• Aufträge an Dritte
• Geräteanschaffungen und Investitionen
• Verbrauchsmaterialien
• Fachliteratur
• Arbeitsmittel
• Open-Access-Publikationen
• Patentierungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Datensicherung oder Datensicherheitsstruktur

► Hinweis: Um einen Ausgabenplan zu entwickeln und abzustimmen, bedarf es ausreichend Zeit. Planen Sie diese deshalb beim Schreiben einer Projektskizze oder eines Projektantrags mit ein.

Die Beträge für Personalmittel werden meist anhand typisierter Fallgruppen in Verbindung mit den dafür einschlägigen Tarifmerkmalen, der vorgesehenen Arbeitszeit (Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung) und der Beschäftigungsdauer ermittelt. Die tarifrechtliche Einordnung obliegt in der Regel der Forschungseinrichtung bzw. dem Arbeitgeber. Bei der Personalkalkulation hilft Ihnen die Forschungsverwaltung vom Referat Forschung.

Die Forschungsverwaltung vom Referat Forschung beantwortet auch weitere Fragen zu Projektmitteln. Beispielsweise gelten für die unterschiedliche Förderformen jeweils andere Abrechnungsansätze. Details besprechen Sie projektspezifisch mit der zuständigen Mitarbeiterin der Forschungsverwaltung.

Auskunft über die Regularien der Mittelabruf-Verfahren gibt der Zuwendungsbescheid. Dieser beinhaltet alle Informationen zur Projektverwaltung, -bearbeitung und -bewirtschaftung.