Datenschutzinformation zur HOZ-App
Über unsere App möchten wir Ihnen die Angebote des Hochschulsportzentrums (HOZ) der HTWK Leipzig gern auch auf digitalem Wege näherbringen. Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig, Karl-Liebknecht-Str. 132, 04277 Leipzig, www.htwk-leipzig.de), als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere HOZ-APP nutzen.
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzinformationen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.
Download der App
Die App wird derzeit über eine hochschulinterne Webseite und keine App-Stores von Drittanbietern zum Download bereitgestellt. Das Herunterladen sowie der Nutzung erfolgt freiwillig und stellt nur ein Angebot dar. Beim Herunterladen der App werden folgende Informationen an die Webseite übertragen: Browsertyp und die ver wendete Version, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.
Zugriffsberechtigung der App
Zur technischen Funktionsfähigkeit der App und zur Bereitstellung der mit der App angebotenen Dienste benötigen wir verschiedene Zugriffsmöglichkeiten und Informationen. Je nach Betriebssystem wird bereits beim Installationsvorgang eine Erlaubnis für den Zugriff auf einzelne Funktionen und Informationen abgefragt. Die Zugriffsberechtigungen umfassen Zugriff auf alle Netzwerke (mobilen Daten/W-Lan), Vibrationsalarm steuern, Ruhezustand deaktivieren, Vordergrunddienst ausführen, Netzwerkverbindungen abrufen sowie die Benachrichtigungen (Podcast und APP-Symbolindikator). Unter den Einstellungen des Endgeräts können diese Berechtigungen zum Teil manuell entzogen werden. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass unsere App ohne entsprechende Freigaben nur eingeschränkt bzw. gar nicht genutzt werden kann. Je nach App-Version werden vor oder nach der Installation Berechtigungen abgefragt.
Kontaktformular/Feedback-Formular
In der APP ist ein Kontakt- bzw. Feedbackformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir zur Klärung Ihres Anliegens die durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse (optional) sowie Ihr geäußertes Anliegen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Missbrauchsfällen die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Nutzung.. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten erfolgt i.d.R. auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da wir Ihre Anmerkungen nur so zur Verbesserung unserer App nutzen bzw. Ihnen bei Ihrem Anliegen helfen können. Dies gilt auch bei anderweitiger Kontaktaufnahmen (z.B. Mail).
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden verschlüsselt an ein spezielles Postfach der APP-Verantwortlichen übermittelt und durch diese vertraulich behandelt. Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens und werden nicht an Ditte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Einzelfall aufgrund der Art Ihres Anliegens erforderlich. Die Löschung Ihrer Anfrage erfolgt i.d.R. nach 3 Monaten, um ggf. auf Rückfragen reagieren zu können bzw. eigene offene Fragen klären zu können. Sollten Sie eine frühere Löschung wünschen, geben Sie uns bitte Bescheid. Die hier dargestellten Löschfristen gelten nur dann, insoweit keinegesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen (z.B. im Falle von Rechnungsdaten, rechtlichen Verfahren).
Protokollierung und Erstellung von Logfiles
Bei einem Zugriff auf unsere App werden eine Reihe von technischen Daten protokolliert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es werden Ihre IP, Timestamp, Status Code der Antwort (oder des Requests), URL bzw. Pfad, User-Agent des Browsers, Time to first byte, Größe der Antwort festgehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bereitstellung der APP sowie zur Fehlerbehebung und Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Löschung der Logfiles erfolgt nach 3 Monaten.
Cookies
Unsere App setzt keine Cookies oder Trackingverfahren ein.
Eingebundene Dienste
- Links zu fremden Angeboten
Wir verlinken in unserer App auf fremde Angebote, Seiten des Hochschulsportzentrums bzw. Webseiten der HTWK. Bei Klick auf einen entsprechenden Link verlassen Sie unsere App und es gelten die Datenschutzerklärungen des jeweiligen externen Angebots.
- Open Street Maps
Für die Tourenfunktion besteht die Möglichkeit sich die Stationen auf einer Karte anzeigen zu lassen. Bei Nutzung der Kartenfunktion (Symbol) erfolgt die Abfrage via Toggle (Regler), ob ein Zugriff auf den Service von Open Street Maps erfolgen soll. Der Nutzer kann entscheiden, ob er diese Funktion nutzen möchte, in dem er den Toggle auf „zustimmen“ stellt. Bei Zustimmung erfolgt die Darstellung der Karte sowie der mit GPS-Koordinaten hinterlegten Stationen. Dabei werden sowohl die IP-Adresse des Nutzers als auch browserbezogene Informationen an Open Street Maps übermittelt. Die Zustimmung bzw. Ablehnung der Funktion kann jederzeit unter Einstellungen/Datenschutz in der HOZ-APP bearbeitet
werden.
- YouTube, Google Ireland Limited – Darstellung von Videoinhalten
Auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO binden wir zur ansprechenden Darstellung unserer Tätigkeit unsere Inhalte der Videoplattform YouTube der Google Ireland Limited („Google“) ein. Im Falle einer Datenübermittlung an die Konzernmutter Google LLC – mit Sitz in den USA – besteht eine Zertifizierung dieser unter dem EU-US-Privacy Shield. Google LLC bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Aufgrund der aktuellen Rechtsprechung ist das EU-US-Privacy Shield nicht geeignet, um eine sichere Datenübermittlung zu gewährleisten. Eine Übermittlung erfolgt daher nur im Falle eines entsprechenden aktiven Tätigwerdens des Nut-
zers.
Im Bereich der Videos ist vor Darstellung der Vorschau ein Toggle (Regler) eingebaut, der beim ersten Aufruf auf „nicht zugestimmt“ gestellt ist. Der Nutzer kann entscheiden, ob er die Youtube-Videos ansehen möchte, in dem er den Toggle auf „zustimmen“ stellt. Bei Zustimmung, wird durch die Darstellung der Videoinhalte die IP-Adresse des Nutzers sowie weitere browserbezogene Informationen an Google übermittelt. Durch die Einbettung der Videos im erweiterten Datenschutzmodus werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet. Erst durch das Anklicken des Videos zur Ansicht werden darüberhinausgehende Informationen an Google übermittelt, damit eine Darstellung der Videoinhalte erfolgen kann. Sind Sie dabei als Nutzer bei YouTube angemeldet, ordnet Google diese Informationen Ihren jeweils persönlichen Nutzerkonten zu.
Zweck und Umfang der Datenverarbeitungen durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google. Die Zustimmung bzw. Ablehnung der Funktion kann jederzeit unter Einstellungen/Datenschutz in der HOZ-APP bearbeitet werden.
Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der App
Zur Bereitstellung der App nehmen wir Dienstleister (Projektmotor GmbH) in Anspruch, welche personenbezogene Daten im Auftrag der HTWK Leipzig verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit sämtlichen diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Das Hosting der APP erfolgt über die Server der HTWK.
Betroffenenrechte und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter, das Dresdner Institut für Datenschutz unter datenschutz[at]htwk-leipzig.de (weitere Kontaktdaten unter www.dids.de) zur Verfügung.Darüber hinaus haben Sie gemäßArt. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde,wenn vermutet wird,dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt"
Version KB-20210827, Erstellt vom DID Dresdner Institut für Datenschutz
