Abschluss und Exmatrikulation

Hinweis

Aufgrund der Corona-Pandemie kann im Moment keine normale Sprechzeit angeboten werden. Ab 4. Mai 2020 ist es aber möglich, für Fragen, die grundsätzlich nicht per Mail oder Telefon geklärt werden können, einen persönlichen Termin zu vereinbaren. Nehmen Sie dafür bitte Kontakt mit Ihrer Ansprechperson der Studienberatung im Dezernat Studienangelegenheiten auf. Diese wird sie auch über die erforderlichen Sicherheits- und Hygieneregelungen zur Durchführung Ihres Termins informieren. Für Anträge auf Beurlaubung bzw. Exmatrikulation nutzen Sie bitte den Briefkasten in der Eichendorffstraße 2 oder den Postweg. Das Einholen der notwendigen Unterschriften übernehmen wir für Sie.

Sie haben Ihre Abschlussprüfung bestanden? Herzlichen Glückwunsch! Selbstverständlich erhalten Sie hierüber ein Zeugnis.

Nun folgt die Verleihung des akademischen Grades (= Graduierung). Sie sind nun beispielsweise „Bachelor of Science“ oder „Master of Engineering“ und bekommen darüber Urkunden in deutscher und englischer Sprache. Außerdem stellt die HTWK Leipzig ein Diploma Supplement entsprechend des „European Diploma Supplement Mode“ von Europäischer Union, Europarat bzw. UVESCO/CEPES aus.

Mit der Exmatrikulation endet Ihre Mitgliedschaft an der HTWK Leipzig. Dies geschieht nicht automatisch, sondern auf Antrag. Dieses Abmeldeformular (Antrag auf Exmatrikulation) verpflichtet Sie auch, sich an verschiedenen Stellen der Hochschule abzumelden (Bibliothek, Prüfungsamt, Dezernat Technik). Exmatrikulationen werden in der Regel zum Ende des Semesters wirksam, in dem sie ausgesprochen werden – niemals rückwirkend.

Sie können sich auch jederzeit auf eigenen Wunsch exmatrikulieren lassen.
Alle Gründe für Exmatrikulationen regelt das Sächsische Hochschulfreiheitsgesetz in Paragraph 21 , exemplarisch genannt seien vorsätzliche Täuschung bei der Immatrikulation, festgestellte fehlende Berechtigung zum Studium, ausbleibende Rückmeldung und endgültig nicht bestandene Abschlussprüfung.

Bei korrekter Abmeldung erhalten Sie eine Exmatrikulationsbescheinigung und eine Rentenbescheinigung. Letztere benötigen Sie zwingend für die spätere Berechnung Ihrer Rente. Eine nachträgliche Ausstellung ist gebührenpflichtig.

Tipp: Informieren Sie relevante Institutionen (etwa: Krankenkasse, Kindergeldstelle, Agentur für Arbeit, BAföG-Stelle) rechtzeitig über Ihre Exmatrikulation, um unnötige Zahlungen/Rückzahlungen zu vermeiden.