Rückmeldung, Beurlaubung und Semesterbeitrag

Alle immatrikulierten Studierenden sind verpflichtet, sich zu jedem Fachsemester fristgerecht „wieder einzuschreiben" (auch bei Praxissemester, Auslandssemester oder Beurlaubung). Dieser Vorgang wird als "Rückmeldung" bezeichnet.

Rückmeldung für das Wintersemester vom 15. Juli bis 31. August

Rückmeldung für das Sommersemester vom 15. Januar bis 28. Februar

Die Rückmeldung erfolgt durch die Überweisung des Semesterbeitrags. Der Semesterbeitrag ist von allen immatrikulierten Studierenden der HTWK Leipzig zur Finanzierung studentischer Belange zu zahlen.

Alle wichtigen Informationen zur Rückmeldung werden ihnen in ihrem Account im Studienportal angezeigt. Bitte entnehmen Sie dort den zu überweisenden Beitrag, da eventuelle Überzahlungen aus dem letzten Semester als Guthaben verrechnet wurden.

Rund 10 bis 14 Tage nach Ihrer Überweisung können Sie online Ihre Studienbescheinigung aus dem Studienportal beziehen und die Gültigkeit Ihrer HTWK-Card an den Validierungsstationen aktualisieren.

Bitte beachten Sie: Eine Rückmeldung ist nicht sinnvoll, wenn Sie die Hochschule wechseln oder wenn Sie Ihr Studium in diesem Semester beenden wollen. Wenn Sie die Abschlussarbeit am Anfang des neuen Semesters abgeben oder verteidigen, müssen Sie sich zurückmelden um die Prüfungsleistung ablegen zu können. Sie möchten sich zum Ende des Semesters exmatrikulieren lassen, haben den Semesterbeitrag für das Folgesemester aber bereits bezahlt? Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie beim Studentenwerk Leipzig eine Erstattung beantragen: https://www.studentenwerk-leipzig.de/semesterbeitragsbefreiung-und-rueckzahlung/

Rückmeldesperren

Bei fehlenden Unterlagen, einem fehlenden Krankenversicherungsnachweis oder falsch gezahltem Semesterbeitrag werden Sie im Studienportal für die Rückmeldung in das Folgesemester gesperrt. Fehlende Rückmeldungen führen zur Exmatrikulation (§ 22 SächsHSG). Bitte wenden Sie sich zur Klärung daher frühzeitig an das Studierendensekretariat.

Zahlungsdaten Semesterbeitrag Wintersemester 2026/27
Bitte verwenden Sie folgenden Zahlungsdaten:

Zusammensetzung des Semesterbeitrags
Wintersemester 2026/27 

Befreiung vom Semesterbeitrag

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine Befreiung von den Beiträgen erfolgen. Näheres hierzu finden Sie in der Beitragsordnung des Studentenwerks Leipzig (PDF) im "§3 Erlaß, Befreiung". Für einen Austritt aus der verfassten Studierendenschaft zum nächsten Semester wenden Sie sich bitte bis 30.11. bzw. bis 30.04. an den Studierendenrat der HTWK Leipzig.

Langzeitstudiengebühren

Langzeitstudiengebühren werden für Studierende ab dem Sommersemester 2013 erhoben, sobald für ein Bachelor- oder Masterstudium die Regelstudienzeit um mehr als vier Fachsemester überschritten wird. Für jedes weitere Semester wird dann eine Gebühr von 500 Euro durch eine Zahlungsaufforderung bei der Rückmeldung erhoben.

Regelungen für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung

Studierende können gemäß § 13 Absatz 2 Sächsisches Hochschulgesetz auf Antrag von den Langzeitstudiengebühren befreit werden, wenn Sie die Fristüberschreitung nicht zu vertreten haben. Dies ist gegeben, wenn eine erhebliche studienerschwerende Beeinträchtigung oder chronische Erkrankung vorliegt und diese für einen Zeitraum von 6 Monaten angedauert hat oder die Prognose besteht, dass diese für diese Zeit andauern wird und andere Gründe nicht maßgeblich zur Verzögerung beigetragen haben.

Bitte reichen Sie in einem solchen Fall Ihren Antrag auf Erlass der Langzeitstudiengebühr formlos per E-Mail an studierendensekretariat (at) htwk-leipzig.de oder postalisch an das Studierendensekretariat (HTWK Leipzig, Dezernat Studienangelegenheiten, Postfach 301166, 04251 Leipzig) ein. Dabei gelten folgende Fristen: 

• Frist für das Wintersemester: bis zum 31.08.
• Frist für das Sommersemester: bis zum 28.02.

Fügen Sie dem Antrag bitte folgende Unterlagen bei: 

• Fachärztlicher Nachweis, dass die Art und Dauer der Beeinträchtigung sowie die Schwere und die Auswirkungen auf das Studium beschreibt

oder

• bei einem Grad der Schwerbehinderung von mindestens 50: Scan des Schwerbehindertenausweises ergänzt um eine kurze Begründung der studienzeitverlängernden Wirkung