Digitalisierung der Verwaltung: Verfahren zur Krankmeldung wird weiterentwickelt
Seit der bundesweiten Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungd werden auch Krankmeldungen der Hochschule gebündelt – im E-Mail-Postfach krankmeldung (at) htwk-leipzig.de (siehe Rundschreiben vom 06.01.2023).
Der nächste Schritt auf dem Weg zum digitalen Krankmeldeprozess: Die bisherige Meldung einer Arbeitsunfähigkeit per E-Mail wird zukünftig durch ein Online-Formular abgelöst, das sowohl für die kranke Person als auch für die Verwaltung die Kommunikation und die Datenerhebung/-verarbeitung erleichtern wird. Zukünftig können neben der bescheinigten Arbeitsunfähigkeit auch die Karenztage und ausstehende Arztbesuche vereinfacht über das Formular gemeldet werden. Damit entfällt insbesondere die Übermittlung von Sozialversicherungsdaten per E-Mail.
Außerdem wird neben dem Dezernat Personal auch die jeweilige Bereichsleitung (laut persönlichem Nutzerprofil; ggf. auch mehrere) mit jeder Meldung automatisch informiert und somit auf dem aktuellen Stand gehalten. Außerdem wird automatisch eine Dienstantrittsbescheinigung über den gesamten zusammenhängenden Abwesenheitszeitraum generiert – diese muss bei Dienstantritt lediglich geprüften und abgesendet werden.
Pilotphase Oktober bis Dezember
Damit das Verfahren sicher und korrekt eingesetzt werden kann, findet in Abstimmung mit dem Personalrat im Zeitraum vom 16.10.2023 bis zum 31.12.2023 zunächst eine Pilotierung mit den Bereichen R, K, FB, FDIT, DF, DP, DS, DT, HB, ITSZ und dem Personalrat statt.
Ab 01.01.2024 soll das Formular dann hochschulweit eingesetzt werden. Damit der neue Prozess möglichst reibungslos durchlaufen werdfen kann, wurde an alle HTWK-Beschäftigten eine Postkarte, die alle dafür notwendigen Informationen und weiterführenden Links enthält.
Für das Übersenden von Bescheinigungen (persönlicher und die von pflegebedürftigen Angehörigen) soll weiterhin das E-Mail-Postfach krankmeldung (at) htwk-leipzig.de genutzt werden.
