Dezernat Finanzen

Unsere Aufgaben

Das Dezernat Finanzen (DF) ist für alle finanziellen Angelegenheiten der Hochschule zuständig, nämlich

  • die Verwaltung der zur Verfügung stehenden Zuschüsse des Freistaates Sachsen, der Drittmittel (Projektförderungen und Sonderzuweisungen) und der eigenen Einnahmen aus Gebühren und wirtschaftlicher Hochschultätigkeit,
  • den zentralen Einkauf,
  • das Rechnungswesen samt Anlagenbuchhaltung und
  • die interne und externe Finanzberichterstattung.

Außerdem von DF betrieben werden Poststelle/Telefonzentrale und Zahlstelle.

Das HTWK-Personal informieren wir im Intranet über diese DF-Themen:

- Beschaffung/Einkauf
- Hauspost und Transporte
- Reisekosten bei Fortbildungs- und Dienstreisen
- Bestellung von Bürobedarf über das Büromateriallager
- Inventar und Inventur

Aktuelle Informationen des Dezernats Finanzen sind im internen Nachrichtenportal zu finden.

Unsere Organisationseinheiten

Finanzbuchhaltung

Hier erfolgt die Budgeteinstellung und Budgetüberwachung im Zuschuss- und Zuweisungsbereich sowie im nicht forschungsbezogenen Drittmittelbereich. Die Buchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen durch und veranlasst die Zahlungen durch die Hauptkasse des Freistaates Sachsen. Das Team überwacht die Forderungen und verwaltet die Bestandsveränderungen im Anlage- und Umlaufvermögen und unterstützt die Bereiche bei der Durchführung der Inventarisierung und Inventur.

Forschungsverwaltung

Die Forschungsverwaltung betreut gemeinsam mit dem Referat Forschung die Antragstellung, die Bewirtschaftung und die Abrechnung von Forschungsprojekten sowie die Abwicklung der Projekte der Betriebe gewerblicher Art (Auftragsforschung, Auftragsleistung und wissenschaftliche Fachtagungen). Im Vordergrund steht bei der verwaltungstechnischen Bearbeitung die Einhaltung der Vorgaben der Fördermittelgeber und die Beachtung der Vorschriften zur Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens (Trennungsrechnung).

Einkauf

Die Abteilung berät kompetent zu allen Beschaffungsfragen inklusive der Durchführung von Marktrecherchen, Preisanfragen und Angebotsauswertungen und führt in enger Zusammenarbeit mit den Anfragenden alle Einkäufe vom Büromaterial bis zum Forschungsgroßgerät durch. Das Team ist auch verantwortlich für die Einhaltung, Durchführung und Dokumentation von rechtskonformen Vergabeverfahren nach VOL und VOF, für die Auftragserteilung, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Reklamationen und Information der Bedarfsstellen zum Bearbeitungsstand.

Poststelle

Die HTWK Leipzig hat einen zentralen Postein- und -ausgang. Von hier aus erfolgt die Verteilung der internen und externen Post von den/an die Fakultäten und Bereiche. Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt auch die Warenanlieferung über die Poststelle.

Service

Zentraler Kontakt

Anett Reimer
Sekretariat

Telefon: +49 341 3076-6379
Fax: +49 341 3076-6392
E-Mail senden

Postanschrift

HTWK Leipzig
Dezernat Finanzen
Postfach 30 11 66
04251 Leipzig

Öffnungszeiten

Verwaltungsgebäude, Eichendorffstraße 2 (3. Etage)

Montag:
Dienstag:
Mittwoch:
Donnerstag:
Freitag:

und nach Vereinbarung

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Dezernentin

Dipl.-Wirtschaftsinf. Heike Engel
Dipl.-Wirtschaftsinf.
Heike Engel
Raum:
Telefon:
+49 341 3076-6379
Fax:
+49 341 3076-6392

Unser Team

Name Akadem. Grad Bereich Raum Telefon
Beetz, Susann ITSZ, DF E 205
E 314
+49 341 3076-6434
+493413076-6377
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Bochmann-Hochmuth, Cornelia Betriebswirtin DF E 312 +49 341 3076-6619 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Engel, Heike Dipl.-Wirtschaftsinf. DF E 315 +49 341 3076-6379 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Haupt, Marie-Catherine Dipl.-Kffr. (FH) DF FZC 020403 +49 341 3076-8816 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Hennig, Carola DF FZC 020404 +49 341 3076-6349 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Herzog, Angelika Dipl.-Ök. DF E 314 +49 341 3076-6377 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Lüders, Olga Dipl.-Wirtschaftsingenieurin (FH) DF FZC 020404 +49 341 3076-6599 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Muhl, Carmen DF G 031 +49 341 3076-6300 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Quandt, Dagmar Dipl.-Betriebswirtin (FH) DF E 312 +49 341 3076-6359 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Reimer, Anett DF E 316 +49 341 3076-6379 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Remmler, Katrin DF G 015 +49 341 3076-6231 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Schimanski, Konstanze Dipl.-Volkswirtin DF FZC 020403 +49 341 3076-8826 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Schumann, Anke Dipl.-Wirtsch.-Ing. DF FZC 020403 +49 341 3076-8826 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Sommerfeld, Elvira Dipl.-Ing.-Ök. DF E 305 +49 341 3076-6378 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Töpel, Daniel Dipl.-Ing. (FH) DF E 208 +49 341 3076-6368 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Vogel, Kathrin Dipl.-Betriebswirt (FH) DF E 313 +49 341 3076-6365 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Wetzig, Ines DF E 305 +49 341 3076-8657 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Winter, Stefan M. Sc. DF E 304 +49 341 3076-7031 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
Zimmermann, Kerstin Dipl.-Betriebswirt (FH) DF E 313 +49 341 3076-6376 Email senden vCard herunterladen - contact.vcf
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