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Übersicht der Maßnahmen

Für die barrierefreie Gestaltung von Dokumenten

Diese Seite bietet Ihnen übersichtliche Hinweise zur barrierefreien Umsetzung von Dokumenten. Ausführliche Hinweise mit Anleitungen, Tipps und Screenshots maßgeschneidert auf die Software finden Sie auf BookStack: Schritt-für-Schritt-Anleitungen (Login mit zentralen Anmeldedaten).

Menschen mit Sehbehinderungen profitieren besonders – aber auch alle anderen
Dokumente stellen für Menschen mit Sehbehinderungen oft Hürden dar. Daher profitieren sie besonders von den nachfolgenden Maßnahmen. Gleichzeitig wird die allgemeine Nutzungsfreundlichkeit deutlich verbessert, was letztlich allen zugutekommt, die das Dokument nutzen.

Manche Maßnahmen sind bereits vertraut und viele sind leicht umsetzbar
Insgesamt sind viele Schritte schnell umsetzbar und erfordern ggf. nur eine Umgewöhnung. Ein Teil der erforderlichen Maßnahmen wird von Ihnen auch bereits korrekt umgesetzt.

Allgemein

  • Dokument logisch strukturieren
  • Inhalte aussagekräftig und verständlich formulieren bzw. darstellen
  • Konsistenz in Inhalt und Form wahren

Formatwerkzeuge und -vorlagen

  • HTWK-eigene Vorlagen verwenden
  • Abstände, Spalten, Auflistungen, Fuß- und Endnoten, Verweise mit vorhandenen Formatwerkzeugen erzeugen
  • Formatvorlagen nutzen (insb. für Überschriften und Zitate; vgl. Anleitung: Formatvorlagen in Word)
    • Überschriftenhierarchie beachten
  • mathematische Formeln mit integriertem Formeleditor erstellen

Farben und Kontraste

  • ausreichend starke Farbkontraste bei relevanten textlichen Elementen nutzen (Farbkontrastprüfer)
    • einen Farbkontrast (nach WCAG) von mindestens 4,5:1 sicherstellen (bspw. zwischen Text und dem Hintergrund)
  • ausreichend starke Farbkontraste bei relevanten grafischen Elementen nutzen (Farbkontrastprüfer)
    • einen Farbkontrast (nach WCAG) von mindestens 3:1 sicherstellen (bspw. zwischen Symbolen/Icons und dem Hintergrund oder zwischen nebeneinander liegenden Farbflächen bei Diagrammen)
  • Rot-Grün-Farbkombinationen vermeiden
  • Informationen durch mehr als nur Farbe transportieren

Texte und Schriften

  • HTWK-Schriftart Source Sans Pro verwenden
    • serifenlose Schriften wie Source Sans Pro und Arial sind besser lesbar als Serifenschriften wie Times New Roman
  • gut lesbare Schriftgrößen verwenden
  • gut lesbare Zeilenabstände verwenden
  • Empfehlung: Texte linksbündig setzen
    • sorgt für einheitliche Wortabstände
  • Hervorhebungen konsistent verwenden
    • Empfehlung: Texthervorhebung möglichst nur in fett vornehmen
    • Unterstreichungen für Links reservieren
  • Empfehlung: Silbentrennung vermeiden (vgl. Anleitung: Silbentrennung ausschalten in Word)
  • anderssprachige Sätze und Abschnitte kennzeichnen (vgl. Anleitung: Sprache kennzeichnen in Word)

Links

Für digital genutzte Dokumente:

  • Linktext (= der blau markierte Text) aussagekräftig betiteln
    • der Linktext muss das Ziel eindeutig erkennen lassen (Linktexte wie „hier“ oder „weitere Infos“ vermeiden)
    • in Fußzeilen und Quellenverzeichnissen ist hingegen die Angabe der URL empfohlen
  • sehr kurze Linktexte auf mehrere Wörter ausweiten
  • bei Link auf Datei das Dateiformat im Linktext angeben [bspw. „Formular XY (PDF)“]

Für gedruckte Dokumente:

  • URL im Linktext angeben

QR-Codes

  • mit Mindestmaßen von 2 x 2 cm ausstatten
  • Farbkontrast von mind. 3:1 zum Hintergrund sicherstellen
  • Linkziel als URL in der Nähe anführen
    • bei digital genutzten Dokumenten ist URL als Link hinterlegt und mit Alternativtext ausgestattet
  • Empfehlung: QR-Code als dekorativ kennzeichnen
  • Empfehlung: aussagekräftigen Begleittext anführen

Tabellen

  • wenn möglich, auf Tabellen verzichten
    • falls zwingend nötig, dann nachfolgende Punkte beachten
  • einfache Tabellen verwenden
    • maximal 2 Dimensionen (Kopfspalte und/oder Kopfzeile) nutzen
    • übersichtliche Struktur mit linearem Textfluss, ohne Verschachtelungen erstellen
  • Tabelle mit Kopfzeile und/oder Kopfspalte ausstatten
  • Erklärungen außerhalb der Tabelle anführen
    • Zellen nur für Daten nutzen
  • leere und verbundene Zellen vermeiden
  • bei Tabellen mit komplexen Inhalten einen Beschreibungstext mit Kernaussagen anführen oder Alternativtext hinterlegen

Formulare

  • Formularfelder aussagekräftig beschriften
  • Pflichtfelder textlich kennzeichnen
    • das Sternchen allein ist nicht aussagekräftig bzw. wird von vielen Screenreadern nicht vorgelesen
    • Beispiel: „E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)“

Bilder, Infografiken und Diagramme

  • ausreichend starke Farbkontraste nutzen (Hinweise siehe Abschnitt Farben und Kontraste)
  • Informationen durch mehr als nur Farbe transportieren
  • Bilder, Infografiken und Diagramme mit Alternativtexten beschreiben
    • dekorative Elemente als dekorativ oder Verzierung kennzeichnen
  • Bilder und Farbverläufe nicht als Texthintergrund nutzen
    • Alternative: Text auf ein Plate setzen (Plate = einfarbiger Texthintergrund, ein Design-Element im HTWK-Styleguide)

Audios, Videos und Animationen

  • gute Audioqualität und Verständlichkeit des gesprochenen Wortes sicherstellen
  • Audios und Videos mit Untertitel ausstatten (hilfreiche Software für automatische Untertitelung)
  • für Videos, deren visuelle relevante Informationen nicht aus Untertiteln hervorgehen: eine textliche Alternative anführen
  • längere Audioclips und Videos (ab 3 Sekunden) starten erst bei manuellem Klick
  • Animationen sparsam einsetzen
    • falls nötig: textlich beschreiben oder mit Alternativtext versehen
  • flackernde, blinkende und blitzende Inhalte vermeiden

Inhaltsverzeichnis

  • verlinktes Inhaltsverzeichnis (bei längeren Dokumenten) einfügen

Metadaten

Um Word-Dokumente auf Barrierefreiheit zu prüfen, klickt man auf "Datei", dann im Reiter "Informationen" auf "Auf Probleme überprüfen" und in dem sich öffnendem Menü auf "Barrierefreiheit überprüfen".
Barrierefreiheitsprüfung in Word

Automatische Prüfung der Barrierefreiheit

 

Abspeichern

  • Dateinamen aussagekräftig betiteln

PDF-Export

  • beim Export als PDF-Dokument die Barrierefreiheit des Quell-Dokuments erhalten (vlg. Anleitung: PDF-Export in Word)
    • zur Umwandlung in PDF die Export-Funktion statt der Druck-Funktion nutzen

Download Checklisten

Unter nachfolgenden Links finden Sie die Übersicht der Maßnahmen in einer Kurzversion zusammengefasst.

Die DOCX-Datei enthält gegenüber der PDF-Datei interaktive Checkboxen, die sich anhaken lassen und sich daher besonders für die digitale Dokumentation eignen.

 

Textverarbeitungsprogramme

Präsentationsprogramme

Tabellenkalkulationsprogramme

Layout- und Satzprogramme

Adobe Acrobat

Die Anleitungen befinden sich auf der Dokumentationsplattform der HTWK Leipzig: BookStack. Mit Ihren HTWK-Logindaten können Sie sich auch bei BookStack anmelden.

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